Tedesco Contratos

Otimizando a Gestão de Contratos

A existência de um processo de gestão de contratos apoiado no uso de tecnologias que permitam a automatização de tarefas, o fluxo eletrônico de aprovações, a centralização de documentos e o controle de versões, traz benefícios diretos às organizações.

O Tedesco Contratos é uma solução corporativa com foco na gestão contratual, que possibilita a redução de custos, a minimização da exposição a riscos, maior transparência, agilidade e ganho na eficiência contratual. Possibilitando um melhor gerenciamento e controle da execução dos acordos firmados contratualmente, assegura ainda, um aumento na qualidade das relações entre a empresa e seus fornecedores e clientes.

Através de uma abordagem consultiva, a Tedesco desenha soluções únicas, voltadas as necessidades específicas de cada organização.

Principais Funcionalidades

• Módulo de acompanhamento contratual onde é possível cadastrar todos os contratos da empresa, controlar seus respectivos andamentos, compromissos, imagens, documentos, bens e garantias e débitos e créditos.
• Controle das procurações da empresa, com verificação de poderes, avisos de revogações e renovações.
• Gerenciamento eletrônico de documentos. O repositório de documentos aceita todos os tipos de arquivo e mantém versões de diferentes revisões do mesmo documento.
• Permite a criação de tabelas e campos para a classificação de contratos e qualificação da informação contratual.
• Geração automática de contratos através de minutas padrão previamente definidas.
• Gerenciamento eletrônico do fluxo de aprovações contratuais.
• Possibilita o gerenciamento de vigência contratual.

Principais Benefícios

Redução de custos
A partir da automatização de tarefas e do fluxo eletrônico de aprovações, o Tedesco Contratos contribui para a redução de custos envolvidos com o trânsito interno de pessoal para coleta de assinaturas. Também permite a geração de alertas para se evitar a perda de datas críticas, especialmente as que dizem respeito a renovações contratuais ou avisos prévios.

Redução da exposição a riscos contratuais
Ao prever a padronização contratual, o Tedesco Contratos, minimiza as chances de contratações equivocadas, que podem levar a prejuízos por descumprimentos ou possíveis ações judiciais.

Maior transparência
O Tedesco Contratos provê uma base de dados organizada, possibilitando um desenho do mapa contratual da empresa. Também permite o gerenciamento eletrônico do fluxo de aprovações contratuais, garantindo ao processo maior transparência e confiabilidade.

Agilidade
Através do fluxo eletrônico de aprovações o Tedesco Contratos permite a redução do tempo para geração dos contratos. Também garante às áreas que demandam contratos maior autonomia para solicitá-los, mantendo a padronização e trazendo agilidade ao processo. A solução permite a geração automática de contratos através de minutas padrão previamente definidas.

Gestão qualitativa dos contratos e aumento da eficiência contratual
Possibilitando um fluxo de avaliação de fornecedores e clientes, controles de impactos jurídicos e financeiros, controles de multas, penalidades, sanções, revogações e notificações, o Tedesco Corporativo viabiliza às empresas informações e indicadores para uma melhor tomada de decisão e um maior poder de barganha no momento de renovações contratuais.  A possibilidade de gerar métricas associadas a desempenho ajuda as empresas a manterem uma política de melhoria constante, direcionando iniciativas voltadas aos departamentos geradores de contratos, que assegurem menores custos e riscos.